TPM設(shè)備工程項目信息管理
來源/作者： TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間：2017-06-12 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM管理咨詢公司提出：設(shè)備工程項目信息管理是指對設(shè)備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設(shè)備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準(zhǔn)確的信息，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供可靠依據(jù)。
1．設(shè)備工程項目信息管理及其必要性
設(shè)備工程項目信息管理是指對設(shè)備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設(shè)備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準(zhǔn)確的信息，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供可靠依據(jù)。
設(shè)備工程項目中集成了大量新概念、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料，其技術(shù)構(gòu)成日益復(fù)雜，技術(shù)的復(fù)雜性和社會分工的廣泛性使得參與項目建設(shè)的設(shè)計、制造和安裝、調(diào)試承包商越來越多，他們之間工作上的銜接也越來越復(fù)雜。
在此情況下，無論是|考試大|業(yè)主方的項目經(jīng)理、承包商的項目經(jīng)理，還是總監(jiān)理工程師，其項目的管理過程實質(zhì)上已轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備工程項目信息管理的過程。設(shè)備工程項目管理機(jī)構(gòu)(項目管理人員）在明確項目信息流程的基礎(chǔ)上對設(shè)備工程建設(shè)信息進(jìn)行收集、加工、存儲、傳遞、分析和運用的過程就是信息管理。信息管理工作的好壞，會直接影響到項目的成敗。項目管理人員有必要通過建立健全的信息管理機(jī)構(gòu)和信息管理制度，掌握設(shè)備工程項目信息管理的理論、方法和手段，實現(xiàn)工程項目管理的現(xiàn)代化。
設(shè)備工程項目信息管理
2．設(shè)備工程項目信息管理的流程
設(shè)備工程項目信息管理流程實際反映了設(shè)備工程項目的各個參與方之間的關(guān)系。設(shè)備工程項目每個參與方組織內(nèi)部都存在五種信息流。
一是自上而下的信息流，即由項目管理者、項目經(jīng)理流向中低層管理者乃至作業(yè)者的信息；
二是自下而上的信息流，即由下級向上級傳達(dá)工作情況及一些值得上級注意的情況、意見等；
三是各管理職能部門橫向間的信息流，即項目中同一層的工作部門或工作人員間相互交流的信息；
四是組織與環(huán)境之間交流的信息，對監(jiān)理機(jī)構(gòu)來說是指與業(yè)主、設(shè)計單位、制造單位、安裝和調(diào)試單位、其他咨詢機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)、國家有關(guān)管理部門等進(jìn)行的信息溝通；五是外部環(huán)境中的信息，即與企業(yè)自身發(fā)展相關(guān)的新聞、市場信息、政策法規(guī)、競爭對手的最新動態(tài)等。
3．設(shè)備工程項目信息管理編碼
為實現(xiàn)設(shè)備工程項目的|考試大|信息管理，必須對項目信息進(jìn)行編碼。典型的項目信息編碼包括PBS(項目分解結(jié)構(gòu)）編碼、WBS(工作分解結(jié)構(gòu)）編碼、OBS(組織分解結(jié)構(gòu)編碼）、RBS(資源分解結(jié)構(gòu)編碼）和CBS(費用分解結(jié)構(gòu)）編碼等。信息編碼是信息管理的基礎(chǔ)，進(jìn)行信息編碼工作時要遵循下列原則。
1）唯一性：每個編碼僅代表唯一的實體屬性或狀態(tài)。
2）穩(wěn)定性：代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)保證代碼結(jié)構(gòu)不會因信息量和信息種類的變化而變化。
3）可擴(kuò)充性：代碼設(shè)計應(yīng)留出適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充位置，以便當(dāng)增加新內(nèi)容時用原代碼擴(kuò)充。
4）標(biāo)準(zhǔn)化和通用性：信息編碼的設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格遵循國家的有關(guān)規(guī)定，能采用國家或行業(yè)編 碼的應(yīng)盡可能采用，體系上有差別的也應(yīng)考慮整體轉(zhuǎn)換。
5）邏輯性與直觀性：代碼不但要具有一定的邏輯含義，以便與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，并且要簡明直觀，要便于識別和記憶。
6）精練性：信息代碼的長度會直接影響存儲空間的占有量，影響信息處理的速度，影響整個系統(tǒng)的處理速度，因此在滿足今后擴(kuò)充需要的基礎(chǔ)上要盡可能壓縮信息代碼的長度。
7）規(guī)范性：在同一個項目的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及編寫格式應(yīng)該是統(tǒng)一的。
4．信息管理制度
信息編碼體系的建立是項目信息管理的基礎(chǔ)。信息管理制度是項目信息管理的保證，沒有信息管理制度的保證，很難做到項目信息的規(guī)范化管理。設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)備工程項目信息管理制度至少應(yīng)包括信息類別和信息清單、信息流程和設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的各個部門在信息管理方面的責(zé)任規(guī)定等方面的內(nèi)容。
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