TPM管理培訓(xùn)公司概述：設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　設(shè)備檔案管理

　　設(shè)備檔案，是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。設(shè)備的數(shù)量很多，設(shè)備檔案的數(shù)量也就龐大了，設(shè)備檔案管理的也自然不會(huì)太容易。目前，我國設(shè)備檔案管理存在下面的幾個(gè)問題。

　　一、重建設(shè)、輕檔案，信息填寫難規(guī)范

　　設(shè)備檔案管理應(yīng)貫徹設(shè)備管理全過程：購置前技術(shù)與經(jīng)濟(jì)評(píng)估→安裝調(diào)試→維修保養(yǎng)→設(shè)備報(bào)廢。然而一些部門“重設(shè)備性能輕檔案形成”，不注意資料的整理和保存，后期維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)難以查詢資料，也難為新設(shè)備引進(jìn)的可行性尋找佐證。

　　二、設(shè)備檔案管理信息化推進(jìn)難

　　傳統(tǒng)的檔案管理以手工為主，缺點(diǎn)很明顯：效率低、信息無法充分利用，尤其是管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)交接不清、資料遺失的情況。很多企業(yè)也認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，故而投入大量精力推進(jìn)信息化管理。但先進(jìn)技術(shù)的復(fù)雜操作對(duì)一線員工提出了較高要求，培訓(xùn)成本高，企業(yè)信息化進(jìn)程難推進(jìn)。

　　三、設(shè)備檔案記載及歸檔形式主義嚴(yán)重

　　即使企業(yè)成功推進(jìn)了信息化管理技術(shù)，但一線巡檢人員處于流動(dòng)狀態(tài)，部門領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)巡檢員記錄的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，導(dǎo)致巡檢員在記錄時(shí)易流于形式，導(dǎo)致記載與事實(shí)不符、資料不完整等后果。

　　四、設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一

　　有的企業(yè)存在多套設(shè)備管理系統(tǒng)，有的企業(yè)一套完整的設(shè)備檔案的形成卻涉及多個(gè)部門，如果系統(tǒng)相互之間的連通性較差，無法有效整合各個(gè)管理系統(tǒng)之間檔案內(nèi)容，檔案利用率低。但所有信息一旦打通，亂七八糟的權(quán)限如何管理又要如何解決？